使者剛到的時候，就將政令給負責人看過一次，但負責人依舊認真的驗看，尤其是政令上所蓋的政事堂印和最後醒目的首領大印。
尼克斯部落官方的文件和命令都要加蓋印章，是馬克西姆斯推動尼克斯部落官僚制度改革的又一重要舉措。
為此他親自動手篆刻了上百個硬木印章，印文都用的是簡體漢字，下發給各級部門負責人，還特地讓政事堂通過一條法令――私刻印章者重罪。
由於官員們都不認識印章中的文字，私下裡都揣測「那一定是馬克西姆斯首領受了達努女神的啟迪所刻下的神文」，因此對印章極其的珍視。
負責人驗看完政令之後，將其收下，轉而遞給對方一張已經寫好、並蓋上了斯諾蒂亞外籍輔民管理處印章的文件，這是一份允許「二百一十七名俘虜離開管理處、返回薩瓦河家園」的文件。
這是必須進行的交接手續，而且有了這份證明文件，使者才能帶領這些俘虜順利的通過尼克斯部落領地內的哨卡。
從今年開始，尼克斯部落開始逐步加強對領地的管理，單個的族民來往城鎮之間不受阻礙，但多人的隊伍在領地內走動是會遭到各城鎮巡邏隊和哨卡盤查的，而像使者要帶領這麼龐大的隊伍，如果沒有部門開具的證明文件，極可能被哨卡的衛兵當做敵人拘押這也是馬克西姆斯推動的部落管理正規化舉措之一。
使者在未加入尼克斯部落之前是個文盲，成為外籍輔民管理司屬員之後才開始到奧菲迪利亞新設的學校學習，但因為時日尚短，所識的文字並不多，他沒有不懂裝懂，而是先請跟隨負責人的書寫員將這份文件讀了一遍之後，然後自己再驗看文件，找出其中認識的文字，感覺意思大致不差，又細查了印章圖案的真假，最後才將文件仔細疊好，放入隨身攜帶的布袋裡。
「大人，我可以將這批人帶走了嗎？」使者向負責人恭敬的問道，品級低的官員要對品級高的官員使用尊稱，這也是馬克西姆斯在今年提出的要求，也因此「大人」一詞開始在尼克斯部落官場流行。
