「那您直接到何書記的休息室吧,我馬上跟門衛打電話。」秘書的話讓何麗娜心裏面很舒服,原因沒有其他,就只是那個打電話,現在很多機關的人,在接到來訪人電話的時候很習慣的稱之為跟門衛打招呼,仿佛他有著多大的身份,而門衛就像是一個賤民一樣,但是何書記的這個秘書卻沒有如此,他不單單是針對何麗娜,即便是其他人來訪,他也一律稱之為打電話而不是打招呼,這既顯示出了個人的素養,更充分說明了何萬江的教導,要知道,秘書,有時候做錯了事那丟的不是個人的臉,而是領導的臉,因為秘書後面有領導的影子,他的一舉一動都是代表著領導的,做得好了,領導臉上有光,做的不好,就失了領導的面子,所以說,不要以為秘書這個角色簡單,不要以為誰都可以做秘書,也不要以為只要是能夠寫點文字材料就能給領導做秘書了。
要做一名領導秘書,首先要明確什麼是領導秘書。領導秘書得具有政治家的視野,活動家的談吐,文學家的功筆,思想家的卓識,擔當領導左右手,從事幕後工作的人。作為一個優秀的領導秘書,要時時準備當「多面手」,處處留心做「萬金油」,關鍵時刻還要能挑重擔,善解難題,力克難關,甚至常常需要轉換角色,「客串」一把領導,諸如此類的工作,沒有過硬的本領和才華,豐富的知識和閱歷,充沛的精力和高度的自信,是很難勝任的。對於剛剛走上工作崗位的秘書來說,要想勝任秘書工作,在這份事業上干出一番成績,那不單單是寫幾分材料就能成的,秘書,那就是領導身邊的智囊團,就像是一個謀士,幫助領導提供可行性前瞻性、啟發性的建議,使領導更科學、更高效地做出決策。
領導的秘書,必須有全局的、戰略的思維方式和思考能力,想領導之所想,謀領導之所謀,自覺、主動地與領導在思想上同頻共振,息息相通。領導並非聖人,不可能任何時候都能聽進意見,要做好參謀,必須和領導有著「默契」,在給領導建言獻策時,一方面要尊重領導的想法。對於領導的決策要深刻領會其內涵,把握領導決策意圖。經過深思熟慮後可將自己的意見以請教的方式提出,為領導提供啟發的思路,而不是要在某個方面和領導爭個高下。另一方面要照顧領導的心情。與人交往言談,有修養的人總是會照顧他人的心情和意願,說話講究分寸,從而獲得他人的信任,作為一個擁有訓練有素的秘書來說,對於上級領導更應如此。既要做到三思而後行,又要做到思維敏捷,條理清晰。注意場合,把握時間,察顏觀色,委婉地表達自己的意見。
其次,領導秘書的本質在於為領導服務,一名優秀的秘書通過幫助領導妥善處理瑣碎事務,將各類瑣事梳理得井井有條,讓領導從中抽出身來,集中精力幹大事,從而提高工作效率,節省工作時間。而對於秘書來說,這份工作並不輕鬆,它要求秘書在工作中必須養成良好的習慣。秘書工作無小事,一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失,一次失誤也會給領導工作造成麻煩,影響工作大局,並使自己在領導心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會、辦事的過程中,力求高標準、嚴要求,做到精益求精,一絲不苟,努力實現「零差錯,零失誤,零缺陷」的工作目標。作為秘書,為人上要誠實,待人上要誠懇,對事業要忠誠,以寧靜致遠,淡泊明志為做人的原則,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘於清貧、樂於奉獻,不求聞達於諸侯,只求有益於群眾,台前不露面,台後做文章,甘當綠葉、小草,全心全意做好服務。
沒辦法,因為你本身就是領導的附屬品,說白了就像是領導身邊的一個影子一樣,在很多時候,你就需要默默無聞的守候在領導的身邊做一個默默無聞的人,不能驕傲自滿,更不能飛揚跋扈,尤其是對領導的家人或者是親朋好友,要表現的像奴才一樣,就像眼下的這個何萬江的秘書,雖然在級別上並不次於何麗娜,甚至在某種程度還高於何麗娜,而且在某些市長、市委書記,甚至是副省長面前都有著絕對的大面子,但是在面對何麗娜的時候,他絕對是恭恭敬敬的,沒辦法,就是因為何麗娜是何萬江的女兒,是何萬江的至親,你要知道,何萬江是省委書記的前提是一個人,是一個有七情六慾的人,是一個父親,是父親,那就是愛自己的孩子的,假如你讓他的女兒不舒服了,那就等於變相的讓他不舒服,
第686章政治家的視野