第3161章 【3161】太玄乎

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    醫院的複印室安設在行政樓人事部裡頭的小房間,由於不是在大公司里,為很窄的一間房。讀書都 m.dushudu.com幾個人一站,幾乎把空間全占滿,幹活的人幾乎手腳伸不開。

    靠牆是有一張三十厘米長的小台子,方便給人擺放文件。只是當來複印的人資料一多,這張小台子的容量壓根不夠容納。

    早熟悉這裡環境的歐鋒醫生,帶國協兩個人進來時談及自己的計劃:「我們把資料先全複印完,帶回會議室再做分揀裝訂,這裡沒位置給我們擺資料。」

    「不用這麼麻煩。」黃志磊十分爽快地說,捲起袖子,右手拿起訂書機一切準備就緒信心十足的樣子,「我來裝訂。」

    說來,這次共派三人這麼大的隊伍來做複印工作,是由於複印任務較為複雜。

    光是佟醫生提供給他們的複印原始資料,雜七雜八,裝足了個小箱子,有三四十幾份。  複印的東西不止給今天開會的人使用,而且要提供給明天觀摩手術的近百位醫學同行。複印的原始文件針對各個接收群體的不同而有所不同,需要做分門別

    類的工作。

    原始文件分門別類的工作本該前期準備先做好,無奈佟醫生是大佬大忙人沒這個時間,給他們小年輕提供的是張手寫表格,讓他們自己在文件箱子裡挑。

    如今晚會議要發的文件共六份,每份要複印十二份複印件出來。


    第一份,標號11157文件的3-5頁+標號17890文件的2-6頁+79075文件的第3頁+9865文件的第17頁。

    疊放順序是11157文件的3頁-79075文件的第3頁-11157文件的4-5頁到9865文件的第17頁-17890文件的2-6頁。

    其它五份文件,以此類推。

    明天給外院同行的文件更複雜化,複印份數多的達到上百。  基於此,最好的工序應該是這樣。按照手寫表格所列的要求,把佟醫生沒做好的前期原始文檔分門別類準備好,再來做複印工作。這種方法唯一缺陷是耗時

    。

    想節省時間,可以根據手寫表格先計算每頁原始文件複印總份數,分別複印好,拿回會議室,攤開到桌子上,再做分揀裝訂。

    上述是歐鋒醫生想的計劃,應該為符合目前實際情況、可行度最高、最省時效率最高的方法。

    想再從歐鋒醫生的計劃里再節省出時間,可能可以如黃師兄說的拿回會議室,直接在複印室現場分揀裝訂?

    歐鋒醫生必須懷疑黃醫生是不是這個意思,自己有無聽錯,因為黃醫生說的方法太玄乎。

    複印室狹窄的空間容量無法攤開文件,所有複印文件只能疊成一堆堆,如何及時找到準確文件號分開裝訂好。

    黃志磊已經指揮起小師妹說:「瑩瑩,你心算各複印件總量,你來複製複印到程序。我來負責拆原始文件給你和分揀裝訂,整理工作你不用管。」  歐鋒沒料到對方真是這樣盤算的,而且貌似準備他們國協兩個人把如此恐怖工作量全包了,叫他驚到咂舌頭。



  
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