『盛夏祭』的基本模式大家也都有所了解，吃、喝、玩、樂才是主題，畢竟活動的主題就是放鬆和即將迎來新的學年。
每個舉辦的學校附近都有足夠場地提供給學生們，就像華玉夜所在的學校可以選擇本地的大學城，也可以選體育場之類的地方，當然還有一個選擇就是他們學校附近的這片住宅區，多種選擇都需要這幾天和相關人員地方部門協商看能否獲得使用權，而今天討論的主要意圖也是將之後的工作列出一個計劃，這些東西在申辦的時候並沒有包括在申辦計劃書內，都是在申辦成功之後由負責的學校進行的後續任務，。
「那麼，既然地點確定了在體育公園，就進行討論下一項吧」每個人對於選擇地點提出自己個人的看法之後經過討論選擇一個大家都能認可的，當然在某些時候也會存在爭議，這時候則將爭議的內容條列出來大家進行投票，這是大家都認可的方法，也沒有人會在自己提議沒獲得投票否決後消極怠工，而體育公園的提案有海倫的一票。
副會長尹楓在討論確定了地點後就出去進行地點使用權的確認，這些方面的確認都需要立刻進行，防止有意外事件發生導致最後『盛夏祭』的舉辦出現問題，這種聯繫確認的事本來是不需要尹楓去進行的，但也並沒有實際規定一定要誰，有自薦最好，沒有自薦就由會長指定，一般都是由聯絡部去確定。
海倫在向旁邊的書記確認記錄完畢之後就準備討論下一項議題，會議記錄是要給予學校派遣的負責人進行審核的並向學校提交留檔，對於這些檔案記錄認真尋找說不定能找到學校最開始的記錄，這些都是很重要的東西，無論對於現在人還是後來人來說。
雖然說起來感覺很快但這裡畢竟二十多個人每人說一句總的算下來也需要不少時間，當然還要包括其中難免有一些插科打諢的人物存在，都是同學只要在大方面沒有什麼大家也都不會介意這種活躍氣氛的人物存在，所以只是地點的確認就花費了將近一個小時的時間。
而就在大家準備進入下一個議題的巧合時間點，會議室的門被『砰』的打開了，所有人聽到聲音都向門口望去看看誰會在這個時間來學生會會議室。
「嗨，各位，抱歉，抱歉，來晚了，有點事耽誤了」門口出現了一位大家情理之中的人物，遲到的孔祥熙來了，手中拎著幾個袋子開起來有些重的樣子，身上並沒有出汗的跡象想來也不是很趕而是慢慢走過來的。
「哇，祥熙來的好早，是不是床太舒服昨晚睡過頭了啊」看到來人後立刻就有人開口調侃，聽到這種說法大家都笑了起來，大家也都知道可能是有什麼原因耽誤了，但既然是私事也就沒有開口問孔祥熙來晚的緣由。
「嘛，你昨天晚上服務的太好太舒服了，所以今天才睡過頭了」孔祥熙和這幫人在一起也不是一天兩天了，立刻就開始反擊，大家聽到這種說法笑的更大聲了，而開口調侃的人也只回了句『你這傢伙』就沒再說什麼了。
孔祥熙反擊之後換上公事公辦的表情道「我沒錯過太多吧，不好意思，不好意思，表示歉意給大家帶的慰勞品」說著舉了舉手中拎著的袋子，遲到總是不好的，哪怕大家並不會在意，因此大家在因為個人原因給集體造成困擾的時候總是會對大家進行補償，買點水之類的啦。
大家也就當成是中場休息，袋子裡都是一些飲料，每個人一杯，趁著這個時間孔祥熙也了解了一下現在的進程如何，對於確定的活動地點也沒有其它異議，大家也就就坐繼續接下來的議程。
「接下來就對活動區域進行劃分，這次活動安排了：節目表演、活動娛樂、飲食休息、自由活動、夜間展示等，手上的計劃書裡面都有說明就不一一報了，既然地點確定了大家說說怎麼分區吧」伴著冰塊偶爾發出『嘩啦嘩啦』的響聲，海倫將接下來的議題說明了一下，而孔祥熙的遲到大家也沒有再深究。
一塊移動白板立在房間內所有人都能看到的地方，一名學生會成員站在白板旁邊，在確定活動地點之後被孔祥熙的到來插科打諢這麼短的時間內已經將活動地點的大致範圍和地形畫在上面，並在旁邊做上關鍵事項的記錄，聽著在座的人的討論和按照大家的要求將地形不斷的分隔填充分成不同的區域，從無到有，一塊形象的區域分圖呈現在大家的面前，給予大家一
