「在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。筆神閣 www.bishenge.com
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好來訪接待工作。
5、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
6，整理資料工作有條理，細緻、認真、有責任心，辦事嚴謹；
7、熟練電腦操作及office辦公軟體，具備基本的網絡知識」
說完，他輕笑一聲接著說，「當然，在老闆面前，對於對手來說，尤其是一些公司的開會室室需要預約的，雖然您是總裁，但是有些底層經理一些的都是要預約，萬一預約部門出了錯，兩人的時間交疊在一起，那麼唯一的解決辦法就是看誰先去到那個辦公室就是那個人的，而秘書要做的就是跟對手看誰更快，無論是爬樓梯也好，還是搭電梯也好，都要去搶去比賽，總之要為老闆拿到一切的資源，為老闆做好一切的準備，時間都要安排的好，吃飯休息都要為老闆考慮好。」
蘇無雙聽她說完便開始提出幾個問題，「我的電話的如何處理」
「對於打給總裁的電話首先禮貌、客氣、委婉地讓客人自我介紹清楚身份。
2、如果實屬總裁的電話，客人同意轉達的，準確做好來電記錄，及時轉達，並留好客人的聯繫方式。
3、客人來電話內容重要，確需要總裁接聽的電話，要在得到總裁同意的情況下，轉接過去。
4、來話所涉及的內容屬於一般的業務範疇、具體業務部門可以接待的，轉到具體部門處理。」
「約見客人以及臨時客人如何接待與安排」
「1、對於總裁約見的客人，在方便的時間通過電話（特殊情況、專程代表總裁前往）與約見客人聯絡。
2、根據總裁的意見，向客人轉達約見的目的和約見的時間，客人不能如期赴約，提前或者推遲，還要爭求董事長意見，同意或者另行約定時間。
3、?根據約見的客人距離遠近，提前一定的時間提醒總裁，如因特殊情況總裁改變約見時間，要及時通知客人，作好解釋和時間變更說明。
4、客人如期光顧的直接引導到總裁辦公室，如客人是第一次見面的要互相介紹，然後上茶水，隨後退出。並且二次上茶時間間隔15分鐘、三次上茶時間間隔20分鐘。
5、如果客人來到時正逢總裁正在進行其他重要的事務，不能馬上約見的，要先引導到接待室等候、做必要的說明和禮節性的溝通。
6、接近就餐時間、徵求總裁的意見預定酒店或通知食堂做準備。
7、根據客人需要以及重要程度提前與本部門負責車輛人員溝通、做客人用車準備。
8、臨時突然來訪的客人，先了解客人客人的身份與目的，如認為有必要總裁會見，在得到同意做引見。或者婉言謝絕、或者介紹到有關部門。」
「內部分公司及各部門上報總裁文件、材料報告如何處理。」
「1、分公司、各部門上報總裁的傳真、文件、材料，每天匯總整理兩次，?分別於1130、?1700上報。對於緊急的文件，隨時上報。並向總裁口頭說明急緩程度。
2、對於多份材料根據類別、根據急緩程度、按先後順序排列好。
3、對於急件、請求總裁儘快答覆的，可以提醒總裁在期限內給予答覆。
4、對總裁批覆的文件及時發回原部門。緊急批覆可以先電話通知批覆結果，隨後傳遞。」
「信函郵件、報刊的接收與轉交」
「1、信件、資料、進行初選，屬於一般商業函件，拆閱轉給有關部門或者當場作廢。
2、屬於私人信件、材料，沒有總裁的允許，直接轉給總裁親自處理。
3、總裁專用的報刊、雜誌每天收齊後一併送交。
4、在總裁授權下打理個人郵箱，重要內容及時整理反饋」
「辦公室的內務
141.面試結束
