定安集團年度印刷供應商招標採購正式發起,五家有實力的供應商積極響應,半天的工夫全部投標完畢。
下午,在行政部王秀梅經理的組織下,採購小組成員召開了集體開標會議。
蘭大海主持開標會議,見公司採購小組成員全部到齊,開始有板有眼、有模有樣地講道:「各位領導,按照公司制度規定,印刷供應商每年都需要公開招標一次。目前五家供應商已經在線上做了報價和服務介紹,如果各位領導沒有異議就即可開標!」
眾人沒有發言,都齊刷刷的抬頭看著王秀梅,王秀梅杏眼犀利,猶如權傾朝野的帝王,開口輕輕道:「開標!」
蘭大海登陸公司內部採購系統,找到開標路徑,提示大家觀看大屏幕,然後鼠標輕輕一點,投標供應商的報價依次公示出來。
後四家印刷公司的報價相差不多,報價最低的是美雅印刷公司。蘭大海看著投影屏幕一皺眉,心道:「吳葉白真是急了!為了中標,竟然報價這麼低,這還有什麼利潤可賺,明顯在攪局。」
王秀梅看著大屏幕報價結果,處亂不驚,對蘭大海道:「蘭主任,各家供應商報價相差不多,最低報價法已經不太適用,按照公司採購管理辦法,啟用綜合評分法吧。你組織一下。」
蘭大海在行政採購崗做了八年有餘,遇到這種情況心裡跟明鏡似的,為了迎合自己的部門經理,趕緊向在座的採購小組成員介紹綜合打分標準,之後採購小組成員便展開了評分研討。
市場部徐國慶經理與王秀梅是朱總的左膀右臂,兩人都是一個鼻孔出氣,作為設計和印刷物品最多的部門,徐國慶經理直言道:「剛才報價最低的美雅印刷公司是今年的合作供應商,最近一年來,印刷質量衰減,物流速度遲緩,很大程度上影響了業務工作的開展。雖然這次美雅公司的報價最低,但羊毛出在羊身上,根據經驗評估,後續的服務也會打折扣。」
王秀梅點點頭,微笑道:「行政部作為採購管理部門,有責任為前線職能部門的業務推動做好保駕護航工作。全省很多下轄單位向我反饋,今年的產品彩頁和品牌宣傳畫冊質量不如往年,而且只送貨不上樓,很多營業單位抱怨服務不到位。既然這次開標是綜合評分法,我建議各位要綜合評估,不要只關注價格。」
楓州支公司李威自從接管了財務部,對原財務部經理王秀梅畢恭畢敬,他「入鄉隨俗」,聽風就辨雨,趕緊表態道:「各位領導,我初來乍到,對省公司的採購流程不是很熟悉,我單獨從財務的角度說幾句。」王秀梅點點頭,李威繼續道,」我對比了幾家供應商的付款要求,美雅公司要求七日到賬,這對財務的預付、審核、驗收等一系列工作是個很大挑戰。一旦過期支付,按照合同規定,公司要承擔違約金。所以從財務的角度,我對美雅公司持否定態度。」
李威發言完畢,其他人繼續研討起來,蘭大海逐一看了看報價材料,發現每家供應商要求的付款時間都在7-10天左右,心裡嘲笑道:「李威經理這個馬屁拍的不好,太假太直,看來剛從支公司調任上來,還得抓緊鍛煉!」
採購小組成員研討了半天,大家一致把矛頭對準了吳葉白的美雅印刷公司,很快,報價最低的美雅公司被大家徹底否定了。
最後,蘭大海借勢而下,義正言辭的說道:「各位領導,報價比較低的還有愛德堡印刷公司,我提前實地考察過,公司規模大,與多家大型公司有合作經驗。這裡有愛德堡公司製作的印刷樣品,各位領導請過目。其他幾家報價略高的印刷公司我也了解一二,我逐一向各位領導介紹一下……」
蘭大海介紹完畢,眾人交頭接耳,紛紛點頭稱愛德堡公司值得合作。
王秀梅對蘭大海很是滿意,隨後眾人紛紛拿出筆記本電腦準備為五家供應商打分。
最後的採購結果毫無疑問,愛德堡印刷公司評分最高!
蘭大海隨後又組織各個採購小組成員簽字確認。
這場採購開標會議終於結束了,會後,王秀梅給丈夫王健康發去一條信息,信息沒有文字,只有一個表情,一個「勝利」的表情。
隨後王秀梅又給張洪濤打去電話,張洪濤在電話里恭敬如賓。王秀梅假裝遺憾的說道:「洪濤,很遺憾,美雅公司沒有中標