陳淑娜笑笑說:「華藝公司的財務人員,都是做事業單位會計出身的。事業單位沒有利潤,年初做預算,然後記費用賬,年底收支平衡就可以了。
「後來華藝公司改制為企業。企業就得有收入,有成本支出,年終有利潤或者虧損。以前華藝公司的業務少,怎麼記賬也不會亂,什麼時候記賬也亂不了。現在,光咱們一個部門的賬,他們都倒騰不清楚。
「華藝公司現在的會計應該是外貿會計,跟企業會計還不完全一樣。企業會計比較難的是,從原材料到半成品,再從半成品到產成品,成本怎麼算,期間費用和固定資產折舊,怎麼計入產品成本。
「像康樂那個廠子,剛開始乾的時候,他的財務就不懂得分配期間費用和固定資產折舊,不會算賬就不會給產品定價,鬧哄哄干一年,以為自己掙著錢了,實際上不是那麼回事兒。
「外貿會計不涉及生產製造過程,本來應該簡單一些。但是,現在的外貿業務會涉及退稅的問題。圍繞退稅收入的會計處理就很複雜了。
「有的時候,外匯收入已經入賬了,企業的增值稅發票還沒開出來,就像俄羅斯分公司的服裝出口業務。華藝公司的會計,遇到這種事就不知道該怎麼辦了。季總不是管財務部嘛,季總就讓他們找我。」
賈勇問:「師父,我一直有個疑問。我們付給工廠貨款的時候,沒有見到發票,那我們的付款依據是什麼呢?」
陳淑娜說:「這就是財務思維和業務思維不一樣的地方。外貿員是業務思維,跟工廠打交道,工廠要求一手錢,一手貨。外貿員帶著銀行匯票去工廠提貨,或者工廠在收到銀行電匯以後給外貿員發貨。
「沒有工廠會在外貿員的錢到賬以前,就把增值稅發票開好,等著外貿員去拿的。外貿員萬一要是棄貨了,工廠的增值稅發票不就白開了嗎?
「工廠為了開這張增值稅發票交的稅款,在有的地方必須實實在在把錢交給稅務局,稅務局才給開這張增值稅發票的。
「在財務上,可以開一張紅字發票對沖回來,但是在實際操作中,稅務局什麼時候把這筆稅款退還給工廠就不知道了。有可能稅務局就把這筆稅款和年底要交的稅款合併考慮了,那樣的話,工廠就相當於把年底才付的稅款,提前就支付了。
「外貿員從財務請款,憑的是內部審批單,領導做審批的時候,看的是商務合同。外貿員把錢付出去,把貨提到手,外貿員覺得跟工廠的賬就清了。
「工廠呢,把貨發了,把錢拿到手,工廠覺得跟外貿公司的賬也就清了。外貿員不想著跟工廠要發票,工廠就不會主動給外貿公司開發票,這就是業務思維。
「這在財務上會出現什麼問題呢?錢付給工廠很長時間,財務手裡只有銀行轉賬憑證,沒有工廠開來的增值稅發票。財務就不能做存貨賬。等對應著這筆存貨的外匯收入到賬以後,因為沒有銷售存貨的成本入賬,這筆業務就結算不出利潤。
「外貿員幹了半天,發現自己的業務在財務上沒有利潤。這才想起來往回找,去找工廠補開發票。如果不跨年度,這張發票開起來還好辦一些,如果跨了年度,牽涉上生產企業上年的稅務清繳,那這張發票補開起來就難度大了。
「總而言之,做業務,一定要算賬。既要有業務思維,也要有財務思維。缺一不可。」
賈勇欽佩地說:「別人說您業務做的好,我覺得,您之所以業務做的好,是因為您把賬算得特別精明。別的業務部,業務做的不好,也是因為他們沒有算好賬,盲目上馬項目,留下一堆爛賬,最後收拾不了。
陳淑娜滿意地看著賈勇,把手裡的書遞給賈勇說:「別的業務部的事你跟我說說可以,不要跟別人說。說者無心聽者有意。人家會多想的。弄不好還以為是我讓你說的。」
賈勇鄭重其事地說:「師父,您放心。」
賈勇和師父陳淑娜聊天的時候,劉明英、王鵬和邵燕都在辦公室里。不管他們在忙什麼,他們都在專心聽著這對師徒的對話,不敢大
第184章 以為自己掙錢了