陳沫端莊的坐著,雙腿併攏,很自然的彎在椅子前,這個姿勢很普通,卻又是最佳的淑女坐姿,把曼妙的身材展露無遺。
「老闆,我是這麼想的,助理就是助理,不能代替老闆,也不能代替各家分公司的老總們。助理起的是一個承上啟下的作用,下面的分公司太多了,如果每個老總都找老闆匯報工作,那老闆一天忙二十四小時也是不夠用的。所以助理就起到了傳遞和中介的作用。」
楊飛點點頭,示意她說下去。
陳沫道:「但是,助理的權力也不能太大,可以把緊要的事情向機要秘書匯報,但不能擁有拍板權。這樣一來,助理的工作就大大簡化,一個人別說管兩個行業,便是管六個行業都可以的。事實上,在很多企業,老闆身邊只有兩個秘書,再加兩個助理,有的甚至只有一個秘書,就把所有的事情全攬下了。我們是企業,要的是效率。」
楊飛手摸著下巴,頻頻點頭。
他總覺得自己忙,而秘書們雖然很多,也是很忙。
為什麼這麼忙?
楊飛一直覺得是因為事情太多。
今天聽了陳沫的話,才知道原來是因為管理不到位?
楊飛畢竟不是天生的企業管理家,他做企業,也只有短短的六年時間而已。
這六年裡,他大部分時間,又花在求學和創業上,很多管理知識都是匱乏的。
他之所以能成功,更多的是靠著先知先覺,再加上幾分運氣!
但是先知先覺有時而盡,運氣更是不可靠!
所以,楊飛一直在有意識的學習和磨鍊。
今天聽了陳沫這番話,忽然有些悟道的感覺。
很多道理,看似淺顯,也很容易理解,但當事人就是看不明白,不如旁觀者清。
陳沫對向巧她們說道:「如果你們還覺得工作太繁忙的話,那我建議,可以先試一段時間。按照我這種管理方法,我們幾個,絕大多數時間,都可以坐在辦公室里,而不是東奔西跑。」
向巧道:「我們坐在辦公室里,那具體的工作誰去做?」
陳沫道:「每家公司,每家工廠,都請了那麼多的人,請他們來,就是做具體事情的。我發現一個現象,現在集團里,秘書擁有的權力太大了,都不像秘書了。就拿蘇總來說吧,她的明面身份,只是秘書,但底下的人,個個都喊她蘇總,仿佛在集團里,除了老闆,就是蘇總第二了。」
楊飛俊眉微揚,笑了笑,但也沒有反駁她的話。
向巧和寧馨她們則大吃一驚。
陳沫今天這是怎麼了?
剛奪完蘇桐的權,又開始炮轟蘇桐?
她就不怕蘇桐生氣?不怕楊飛生氣嗎?
然而,楊飛並沒有生氣。
陳沫道:「老闆信任我,任命我為機要秘書,以後,我的身份就是秘書,絕對不會僭越為陳總。想當老總就去下面工廠,別來當秘書。以後,集團里的人員,身份必須明確,職權更要明確。秘書就是秘書,助理就是助理,老總就是老總,副總就是副總,沒有規矩不成方圓。」
她這番話,儼然是以第一秘書的身份在宣示規矩了。
楊飛道:「我覺得陳沫的話有道理。我承認,在秘書的管理上存在很大的問題。我剛才想了想,這個問題的形成,主要是企業初創時,我身邊人手嚴重不足,所以蘇桐承擔了太多的職責,她既是我的秘書,但同時又代表我在行使老闆才有的權力。這個傳統一直保留了下來,我也沒想過要改變。今天,陳沫提醒了我,以後,秘書和助理的職權,必須明確下來。」
向巧本來有一萬個不服氣,此刻卻說不出一句反駁的話來。
工作本來就是這樣,不是公司來適應你,而是你必須適應公司,適應工作的改變。
楊飛問向巧道:「現在,你還願意留下來當秘書不,是當助理嗎?還是願意去下面的分廠當副總?你不必現在回復我,你好好想想再給我回復。」
向巧道:「謝謝老闆。我想,我不必想了。我自以為,我現在的能力,還沒有達到獨當一面的高度,陳秘書的話,更讓我看到了自己的短板。我願意留下來,